Décadas atrás, antes da Internet e programas voltados para a gestão surgirem, cuidar das finanças, estoque, pedidos, vendas e demais processos habituais de uma empresa eram atividades realizadas manualmente.
Tudo era anotado em cadernos, cálculos eram feitos por algum colaborador ou o próprio gestor e, não para nossa surpresa, a taxa de falha nos resultados era bem maior, afinal, lidar com tantos números, dados e valores pode confundir até o melhor dos gestores ou contador.
Para nossa sorte, surgiram a Internet, os softwares de gestão empresarial, a armazenagem e computação em nuvem, dentre várias outras ferramentas que tornam a rotina de um empreendedor bem mais fácil e produtiva.
Conheça agora as melhores opções de softwares gratuitos para otimizar os processos da sua empresa e tornar sua vida um pouco mais fácil.
Market Up
Essa ferramenta busca auxiliar micro, pequenas e médias empresas, cuja função é o gerenciamento, gestão financeira e controle de estoque.
Não há uma limitação de uso por segmento de mercado, ou seja, empresas de diversas áreas podem fazer uso dessa ferramenta.
É um software seguro, com criptografia de dados e, para maior comodidade do empreendedor, pode ser acessado de qualquer lugar usando o login.
Agendor
Ideal para empresas de prestação de serviço ou produtos com ciclos de vendas longos, essa ferramenta auxilia empreendedores que criam e controlam processos comerciais.
Esse software conta com histórico centralizado de clientes e permite analisar o desempenho de seus colaboradores e representantes.
As informações centralizadas nesse programa facilitam a comunicação entre a equipe e possibilitam o acompanhamento de atendimentos.
ERP Lite Free
Também voltado para as micro, pequenas e médias empresas, esse software integra os setores de vendas, estoque e finanças.
Ele permite a integração da rotina operacional do seu negócio e auxilia no crescimento da marca.
Hubspot
O Hubspot é uma ferramenta de CRM que gerencia e organiza seus clientes e, ainda, oferece funcionalidades como criação de modelos e medir o desempenho de e-mails, fazer chamadas e agendar reuniões.
WordPress
Esse programa pode, além de facilitar sua vida como empreendedor oferecendo a gestão e configuração do site da sua empresa, ser uma ferramenta de trabalho.
O WordPress é uma excelente ferramenta, pois, além da gestão de sites, ele possibilita criar sites do zero e oferece uma infinidade de templates e plugins gratuitos.
Canva
Esse programa conta com as versões gratuita e paga e serve para criar artes no geral, de posts para redes sociais a logotipos, de cartões de visita a cardápios.
É um tanto amador, mas oferece muitas funções, templates, elementos e opções de edição que, com alguma prática, permitem criar designs gráficos bonitos e funcionais.
Essas ferramentas todas têm funções indispensáveis na gestão de uma empresa, desde a parte financeira até a manutenção de sites e desenvolvimento das artes.
Se você ainda não tem muita experiência com uso de softwares empresariais, busque estudar mais sobre o assunto, além de dedicar algum tempo a conhecer as ferramentas e suas funcionalidades.
Usando essas ferramentas, gerir seu negócio de forma eficiente e produtiva fica muito mais fácil e, seus resultados, tendem a melhorar muito.
