{"id":2907,"date":"2020-09-02T09:30:10","date_gmt":"2020-09-02T12:30:10","guid":{"rendered":"https:\/\/alpinista.com.br\/conteudos\/?p=2907"},"modified":"2025-05-12T23:32:42","modified_gmt":"2025-05-13T02:32:42","slug":"organizar-agenda-medica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alpinista.com.br\/conteudos\/organizar-agenda-medica\/","title":{"rendered":"Agenda M\u00e9dica: como se organizar para ser mais produtivo"},"content":{"rendered":"

A agenda m\u00e9dica \u00e9 uma das principais ferramentas para a gest\u00e3o de consultas e organiza\u00e7\u00e3o dos consult\u00f3rios. Mas este componente fundamental pode se tornar um verdadeiro pesadelo quando n\u00e3o est\u00e1 organizado.<\/span><\/p>\n

Em contrapartida, agendas bem organizadas, utilizando as dicas que vamos dar aqui podem mudar para melhor o ritmo do seu consult\u00f3rio, deixando os clientes muito mais satisfeitos e permitindo que voc\u00ea trabalhe sem a press\u00e3o causada por atrasos.<\/span><\/p>\n

Por esse motivo n\u00f3s preparamos v\u00e1rias dicas bem interessantes que ir\u00e3o te ajudar a otimizar sua agenda para torn\u00e1-la muito mais eficiente. Veja abaixo:<\/span><\/p>\n

Entenda seus hor\u00e1rios<\/span><\/h2>\n

A primeira coisa que voc\u00ea precisa fazer para ter uma agenda bem organizada \u00e9 entender melhor os seus hor\u00e1rios e quanto tempo leva cada consulta.<\/span><\/p>\n

Por exemplo, se voc\u00ea tem dois consult\u00f3rios ou exerce a medicina em mais de um local, precisa levar em considera\u00e7\u00e3o o tempo que leva entre os dois consult\u00f3rios, quanto tempo precisa para organizar sua mesa, al\u00e9m do tempo que sua secret\u00e1ria leva para encontrar as fichas dos pacientes.<\/span><\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 importante entender qual \u00e9 a diferen\u00e7a no tempo da primeira consulta, consultas de revis\u00e3o e procedimentos (se for o caso).<\/span><\/p>\n

Isso vai permitir que voc\u00ea tenha uma boa ideia de quantas pessoas pode atender durante o expediente, evitando atrasos que podem sobrecarregar voc\u00ea e tamb\u00e9m os pacientes.<\/span><\/p>\n

Esque\u00e7a agendas e fichas de papel<\/span><\/h2>\n

Um dos principais motivos de atrasos durante as consultas s\u00e3o as fichas de papel, normalmente usadas para organizar a agenda do m\u00e9dico e tamb\u00e9m para armazenar informa\u00e7\u00f5es sobre o paciente.<\/span><\/p>\n

As fichas de papel certamente foram a ferramenta mais eficiente de sua \u00e9poca, mas hoje est\u00e3o completamente desatualizadas e n\u00e3o conseguem mais suprir as necessidades de um consult\u00f3rio movimentado.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de ocupar espa\u00e7o, as fichas podem ser perdidas com facilidade e dificultam o trabalho da secret\u00e1ria.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 as agendas de papel, por mais organizadas que sejam, s\u00e3o totalmente ineficientes. Para desmarcar ou encaixar um hor\u00e1rio, seria necess\u00e1rio rasurar toda a agenda ou at\u00e9 mesmo montar uma nova.<\/span><\/p>\n

Alternativas a agenda de papel<\/span><\/strong><\/p>\n

Uma excelente alternativa s\u00e3o as agendas eletr\u00f4nicas, que n\u00e3o precisam de nada al\u00e9m de um computador simples. <\/span><\/p>\n

Elas s\u00e3o flex\u00edveis, permitem reagendamentos e alguns softwares espec\u00edficos para a gest\u00e3o de consult\u00f3rios n\u00e3o permitem a sobreposi\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios, isso significa que a secret\u00e1ria n\u00e3o precisar\u00e1 gastar tanto tempo organizado hor\u00e1rios e poder\u00e1 se concentrar em outras tarefas.<\/span><\/p>\n

Outro benef\u00edcio de utilizar as agendas eletr\u00f4nicas \u00e9 que muitas permitem a integra\u00e7\u00e3o do prontu\u00e1rio eletr\u00f4nico do paciente<\/span><\/a>, o que economiza ainda mais tempo, espa\u00e7o no consult\u00f3rio e dinheiro.<\/span><\/p>\n

Confirme a consulta 24 horas antes<\/span><\/h2>\n

Um dos problemas mais comuns em qualquer cl\u00ednica ou consult\u00f3rio s\u00e3o pacientes que n\u00e3o comparecem no dia e hor\u00e1rio marcado, e pior ainda, muitos deles n\u00e3o avisam que v\u00e3o faltar. <\/span><\/p>\n

A grande quest\u00e3o \u00e9 que a maioria esmagadora dos pacientes simplesmente se esquece que t\u00eam hor\u00e1rio marcado, isso desorganiza completamente as agendas de papel e pode prejudicar de forma bem negativa a sua cl\u00ednica.<\/span><\/p>\n

Por isso, uma boa dica \u00e9 delegar \u00e0 sua secret\u00e1ria a importante tarefa de confirmar a consulta com seus clientes um dia antes, garantindo que eles compare\u00e7am ou desmarquem a consulta caso n\u00e3o possam comparecer.<\/span><\/p>\n

Mensagens autom\u00e1ticas<\/span><\/strong><\/p>\n

Tamb\u00e9m existem softwares que s\u00e3o capazes de mandar mensagens SMS ou via WhatsApp de forma autom\u00e1ticas, isso economiza muito o tempo dos funcion\u00e1rios que trabalham na recep\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de tamb\u00e9m economizar dinheiro com a conta de telefone.<\/span><\/p>\n

Os softwares tamb\u00e9m s\u00e3o capazes de mandar mensagens em hor\u00e1rios espec\u00edficos, o que permite lembrar o paciente um dia antes e tamb\u00e9m no mesmo dia da consulta.<\/span><\/p>\n

Confirmar a consulta com os pacientes pode at\u00e9 parecer um h\u00e1bito indispens\u00e1vel mas faz com que o n\u00famero de faltas seja reduzido de forma significativa.<\/span><\/p>\n

Trabalhe com agendamentos online<\/span><\/h2>\n

Se voc\u00ea acompanha nosso blog, sem d\u00favida j\u00e1 ouviu falar da possibilidade de permitir agendamentos online atrav\u00e9s do site da sua cl\u00ednica.<\/span><\/p>\n

\u00c9 muito simples e economiza o tempo da secret\u00e1ria que pode se preocupar com outras tarefas.<\/span><\/p>\n

Os pacientes acessam o site do seu consult\u00f3rio ou cl\u00ednica, preenchem um cadastro e marcam a consulta escolhendo o melhor hor\u00e1rio dispon\u00edvel. <\/span><\/p>\n

Este sem d\u00favida seria o melhor e mais eficiente modelo de agenda, onde os pacientes poderiam agendar, cancelar e reagendar consultas com um click e voc\u00ea n\u00e3o precisaria se preocupar com a organiza\u00e7\u00e3o da agenda, pois esta ser\u00e1 totalmente automatizada.<\/span><\/p>\n

Acesse sua agenda de qualquer lugar<\/span><\/strong><\/p>\n

Outro benef\u00edcio da agenda online \u00e9 que voc\u00ea poder\u00e1 acessar seus hor\u00e1rios de qualquer lugar usando um celular, tablet ou computador.<\/span><\/p>\n

Isso tamb\u00e9m se aplica ao prontu\u00e1rio eletr\u00f4nico do paciente e ao software de gest\u00e3o. Todos dispon\u00edveis 24 horas por dia na palma da sua m\u00e3o!<\/span><\/p>\n

Utilizando essas dicas simples voc\u00ea conseguir\u00e1 manter a produtividade e aumentar a satisfa\u00e7\u00e3o dos seus pacientes. O melhor de tudo \u00e9 que as tecnologias citadas nessa postagem s\u00e3o muito mais em conta do que a maioria dos m\u00e9dicos imaginam.<\/span><\/p>\n

Quer ver mais dicas como essas? Ent\u00e3o clique aqui e conhe\u00e7a o nosso blog<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A agenda \u00e9 uma das ferramentas mais importantes para qualquer consult\u00f3rio. Saiba como organizar sua agenda de forma produtiva para aumentar o desempenho de sua cl\u00ednica<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2916,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[113],"tags":[53,54,55],"class_list":["post-2907","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tecnologia","tag-agenda","tag-organizacao","tag-produtividade"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alpinista.com.br\/conteudos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2907","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alpinista.com.br\/conteudos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alpinista.com.br\/conteudos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alpinista.com.br\/conteudos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alpinista.com.br\/conteudos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2907"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/alpinista.com.br\/conteudos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2907\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13188,"href":"https:\/\/alpinista.com.br\/conteudos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2907\/revisions\/13188"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alpinista.com.br\/conteudos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2916"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alpinista.com.br\/conteudos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2907"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alpinista.com.br\/conteudos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2907"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alpinista.com.br\/conteudos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2907"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}