Softwares indispensáveis para as novas formas de trabalho

A propagação da internet, avanço da tecnologia e os novos hábitos decorrentes dessa crescente inovação, transformaram nossas vidas, inclusive no que se refere ao trabalho.

Modelos como o home office, trabalho híbrido e trabalho remoto, que são conhecidos como novas formas de trabalho, em sua maioria são trabalhos que dependem muito da internet e tecnologia, como, por exemplo, o web design.

E, dependendo tanto da internet para manter suas atividades, é importante ter à disposição ferramentas que facilitem o dia a dia, sua organização e comunicação.

Sinceramente, essas ferramentas são indispensáveis no dia a dia de um profissional digital!

Quer conhecer algumas ferramentas indispensáveis para quem atua nas novas formas de trabalho e busca mais praticidade, organização e otimização?

Neste artigo, separamos quatro dicas de softwares que podem atender a essas necessidades e tornar sua vida bem mais fácil.

Continue com a gente e saiba que softwares são esses. Boa leitura!

Confira também: Ferramentas para organizar seus projetos de web design.

Skype

O Skype é um programa desenvolvido pela Microsoft e, já há um bom tempo, é o software de chamadas de vídeo mais utilizado no meio empresarial e doméstico.

Tem capacidade para até 100 participantes por chamada, conta com recursos personalizáveis, legendas ao vivo e várias outras funções.

Para quem trabalha em uma das novas formas de trabalho, é indispensável contar um software como o skype, seja para se comunicar com os clientes ou participar de reuniões com a equipe de forma mais ágil e organizada.

Microsoft Teams

Outra ferramenta da Microsoft, o Teams pode ser utilizado para troca de mensagens, chamadas de áudio e vídeo, além de facilitar o acesso a documentos, fotos, vídeos, chats e anotações, otimizando as atividades em equipe.

É possível acessar, em tempo real e sem sair do Teams, ferramentas de trabalho já conhecidas por, como o Word, Excel e PowerPoint, além da possibilidade de edição e compartilhamento.

O Teams serve muito bem, inclusive, para quem, além de trabalhar de forma remota, está em um local totalmente diferente do restante da equipe.

É possível conectar pessoas de praticamente qualquer lugar do mundo em uma reunião do Teams.

Outlook

Mais um software desenvolvido pela Microsoft!

O Outlook oferece, além das funções tradicionais de e-mail, funções como:

• Um calendário completo para que você anote seus compromissos diários, semanais e mensais;
• Gerenciamento dos contatos;
• Possibilita que você cadastre o nome, e-mail, endereço e demais informações sobre cada contato;
• Gerencia suas tarefas;
• Campo de anotações ;
• Permite que você una suas diferentes contas de e-mail em um único lugar.

O Outlook facilita diversas tarefas, pois integra várias funcionalidades no mesmo aplicativo.

Além disso, permite o uso de extensões e, como dito acima, permite que você organize no calendário do app todos os seus compromissos.

Nesse único software você encontra diversas funções indispensáveis para as novas formas de trabalho.

Trello

O Trello é uma ferramenta vastamente utilizada, de projetos individuais a trabalhos em equipe, atendendo muito bem a equipes de qualquer tamanho.

No Trello, é possível organizar as tarefas (como esperado), especificar prazos, criar calendários, separar os tipos de tarefas a serem exercidas, o que será feito para qual cliente, dentre outras funções bem interessantes.

Para deixá-lo mais agradável visualmente, é possível customizá-lo, alterar cores ou imagens de fundo, criar tags coloridas para cada tarefa, além de poder ser sincronizado com o Gmail, Google Calendar e estar disponível para computadores e celulares.

Esses são os softwares que você, profissional digital, que atua em home office, trabalho remoto ou híbrido, pode usar para facilitar e melhorar sua organização e desempenho diários.

Todos são bem simples de se usar e, ou são gratuitos, ou tem um custo muito acessível, principalmente tendo em vista os benefícios que você pode obter ao utilizá-los.

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